ランチョンセミナー・教育講演事前予約申込

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第40回日本神経科学大会では、ランチョンセミナー聴講（お弁当提供）整理券オンライン予約を実施いたします。大会当日に整理券配布デスクにお越しいただくことなく、事前にご希望のランチョンセミナーをご予約いただけますので、ぜひご活用ください。

また、朝の教育講演（7:50～8:40）につきましてもオンラインにて聴講（軽食提供）のご予約をいただけます。なお、お昼の教育講演につきましては、聴講（お弁当（割引後500円））の予約となりますのでご注意ください。朝またはお昼の教育講演の聴講のみをご希望の方は、事前予約の必要はございません。

 

１．予約方法概要

予約受付期間 ： 6月7日（水）10:00～6月15日（木）15:00
※先着順にて予約を承りますので、期日前でも受付終了となる場合がございます。
予約可能枠： お一人様各日朝時間帯・昼時間帯1枠ずつ（最大6枠）
1枠 教育講演（朝） 7:50am-8:40am 2~3枠 無料
1枠 ランチョンセミナー 11:55am-12:55pm 7～8枠 無料
教育講演（昼） 11:55am-12:55pm 1枠 500円
整理券発送方法： 事前登録いただいた住所が日本国内の方は大会参加証とともに後日発送いたします。国外住所をご登録いただいた方は、当日受付デスクにて参加証とともにお受け取りください。

 

２．オンライン予約の流れ

  1. 下記の予約申込ボタンより登録画面にアクセスし、ガイダンスに従って必要事項のご入力をお願いします。受付完了後、メールを送付します。なお、先着順となりますので、受付期間内であっても受付終了となる場合がございます。
  2. 予約いただいた整理券は、事前登録いただいた住所が日本国内の方は大会参加証とともに後日発送いたします。国外住所をご登録いただいた方は、当日受付デスクにて参加証とともにお受け取りください。
  3. 大会当日に整理券をご持参いただき、各会場へ直接お越しください。整理券はお弁当・軽食との引換えに必要となります。
    なお、お昼の教育講演についてはお弁当は有料（500円）となります。会場前にお弁当をご用意いたしますので、整理券をご提示の上、ご購入ください。

 

３．注意事項

  1. ご予約は先着順となっております。整理券の予定枚数に達し次第、予約期間中でも受付終了となりますのでご了承ください。また、ご予約確定後の変更は出来ません。
  2. 予約システムをご利用いただくには以下の大会事前参加登録情報が必要となります。
    3. ・大会事前参加登録番号
    ・パスワード
  3. 申込完了後の内容確認は申込完了メールのみとなりますので、大切に保管してください。
  4. 大会参加費のお支払いが確認できない場合、予約内容は無効となりますのでご注意ください。
  5. 大会当日に会場での整理券配布も行いますが、例年より大幅に枚数が限られる場合がございます。ご了承ください。また、教育講演の当日整理券配布は行いません。聴講のみの場合、自由にお入りいただけます。
  6. お昼の教育講演についてはお弁当購入券の予約となります。聴講のみをご希望の方は当日会場へ直接お越しください。

〇　ランチョンセミナー当日整理券配布デスク
　　受付時間： 会期当日の7:30～11:00
　　設置場所： 幕張メッセ国際会議場 1階（予定）
　　※予定枚数に達し次第、配布を終了いたします。

 

４．個人情報の取り扱いに関して

ランチョンセミナー・教育講演整理券の予約申込対象者は、第40回日本神経科学大会事前参加登録者となっています。セミナー・教育講演の予約申込をされますと、下記の「個人情報の取り扱い」に同意したと見なされます。

個人情報の取り扱いについて

  • 第40回日本神経科学大会事務局（以下、大会事務局）は、個人情報保護関連法令・例規に基づき、個人情報の保護を行います。大会事務局は、個人情報保護関連法令・例規等で定める場合を除き、個人情報の目的外利用を行うこと及び、ランチョンセミナー共催事業者（以下、セミナー共催者）以外の第三者に個人情報を提供することは一切ありません。セミナー共催者は、個人情報保護関連法令・例規等において定める個人情報についての守秘義務等について遵守し、ランチョンセミナーの運営にあたります。
  • 大会参加者がランチョンセミナー予約申込サービスを利用して大会事務局へ送信する個人情報はデータの保護が実施されます。
  • 大会事務局及びセミナー共催者において、個人情報の取り扱い範囲をセミナーの運営、メールマガジンの送付、各種のご連絡等を目的とします。配信停止等の手続きは、大会事務局及び各セミナー共催者から個別に届くメールなどから行ってください。

 

５．事前予約申込

　

 

６．事前予約に関するお問い合わせ

大会展示会事務局
　株式会社エー・イー企画
　〒101-0003
　東京都千代田一ツ橋2-4-4 岩波書店一ツ橋別館4F
　TEL : 03-3230-2744（代表）
　FAX : 03-3230-2479
　E-mail: e-staff@neuroscience2017.jnss.org

　　
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